Neler taşınır
Geçiş sihirbazı birden çok dosyayı tek projede alır. Her dosya türü için ayrı bir CSV yeterli; hepsini getirmek zorunda değilsin, üye listesiyle başlayabilirsin.
- Üyeler ve danışanlar
- Ad soyad, telefon, e-posta, kart ya da üye numarası.
- Üyelikler ve paketler
- Paket adı, başlangıç ve bitiş tarihi, kalan seans.
- Ödeme geçmişi
- Tarih, tutar, yöntem (nakit, havale, POS), açık bakiye.
- Giriş ve katılım geçmişi
- Kim, ne zaman geldi. Üye başarısı ilk günden bununla çalışır.
- Rezervasyonlar
- Gelecek dersler ve randevular.
- Personel ve antrenman programları
- Eğitmen listesi ve üyelere yazılmış programlar.
1. Eski sistemden dışa aktar
Excel ya da Google Sheets kullanıyorsan dosya zaten elinde. Her sayfayı (üyeler, ödemeler, girişler) ayrı bir CSV olarak kaydet.
Windows'a kurulu bir masaüstü salon programı kullanıyorsan rapor, liste ya da dışa aktar menüsüne bak. Çoğu programda üye listesi Excel'e alınabilir; ödeme ve giriş geçmişi bazen ayrı rapordadır. Menüde yoksa verinin bir kopyasını program tedarikçinden yazılı olarak iste.
Bir bulut programdan geliyorsan dışa aktarma ekranını kullan. Mindbody, Glofox, PushPress, Gymdesk, Wodify, Zen Planner, Arbox, TeamUp ve Trainerize çıktıları için sihirbazda hazır eşleme şablonları var.
2. Sütunları hazırla
Satır başına bir kayıt, ilk satırda sütun başlıkları olsun. Birleştirilmiş hücreleri ve ara toplam satırlarını kaldır. Sihirbaz "Adı Soyadı", "Cep Tel", "Bitiş Tarihi" gibi yaygın Türkçe başlıkları tanımaya çalışır; tanımadığını sen eşlersin.
Kaynak ID
Eski sistemdeki üye numarası. Paralel çalışmada eşleştirme bununla yapılır; en önemli sütun budur.
Ad soyad
Tek sütun ya da Ad / Soyad ayrı; ikisi de olur.
Telefon
Tek bir biçim seç: 05xx xxx xx xx ya da +90 5xx xxx xx xx. Excel'de sütunu Metin biçimine al ki baştaki 0 düşmesin.
Kart / üye no
Kapı sisteminin üyeyi tanıdığı numara. Biyometrik şablon değil.
Paket ve tarihler
Paket adı, başlangıç, bitiş. Tarihler gg.aa.yyyy (15.03.2026) olabilir.
Tutarlar
1.250,50 gibi ondalık virgüllü tutarlar olur; para birimi simgesini sütundan temizle.
3. Doğru biçimde kaydet
Excel'de Dosya > Farklı Kaydet > "CSV UTF-8 (Virgülle ayrılmış)" seç. Düz "CSV" seçeneği Türkçe karakterleri (ş, ğ, ı, İ) bozabilir. Kodlama ve ayırıcı sunucuda algılanır, sen yalnızca tarih sırasını ve ondalık ayırıcıyı seçersin.
4. Yükle, eşle, doğrulama raporunu oku
Birden çok dosyayı aynı geçiş projesine yüklersin. Sütunlar otomatik eşlenir, sen kontrol edersin. İçe aktarmadan önce doğrulama raporu çıkar: özet, toplamlar ve gruplanmış sorunlar (eksik telefon, geçersiz tarih, çift üye gibi). Sorun listesini CSV olarak indirip Excel'de düzeltebilirsin.
Bir şey ters giderse yüklemeyi parti bazında ya da tüm projeyi geri alırsın.
5. Paralel çalış: geçiş modu
Personeli bir günde yeni sisteme geçirmek zorunda değilsin. Eski sistem çalışırken birkaç günde bir yeni dışa aktarımı tekrar yükle. Kayıtlar kaynak ID ile eşleşip güncellenir, çift kayıt oluşmaz; iki tarafta farklı olan kayıtlar çakışma olarak gösterilir.
6. Mutabakat ve eski sistemi kapatma
Mutabakat ekranı kaynak toplamlarla Workout OS'taki toplamları yan yana koyar: aktif üye sayısı, durum dağılımı, bitiş tarihleri, açık bakiyeler ve gelecek rezervasyonlar. Yanında bir kontrol listesi var.
"Eski sistemi kapatabilirsiniz" önerisi yalnızca kontrol listesi yeşil olduğunda çıkar. O ana kadar iki sistem yan yana durabilir.
KVKK notu: biyometrik veriyi taşıma
Eski sistemin turnike ya da parmak izi okuyucuyla birlikte geldiyse, programda parmak izi veya yüz şablonları da tutuluyor olabilir. Bunlar KVKK'da özel nitelikli kişisel veridir. Workout OS bu verileri almaz; yalnızca kart ya da üye numarasını taşı.
Workout OS donanım satmaz. Mevcut kapı ya da turnike sistemin API, imzalı webhook'lar ve izinli üye listesi CSV'si üzerinden senkronize olabilir; üyeyi kart ya da üye numarasıyla tanır. Ayrıntılar için KVKK aydınlatma metni.
Biz taşıyalım
Dosyalarla uğraşmak istemiyorsan dışa aktarımlarını bize gönder, eşlemeyi ve doğrulama raporunu biz hazırlayalım. Bunun için işletme sahibinin yazılı onayı gerekir. Ücretsizdir ve hangi pakette olduğundan bağımsızdır.
- Doğrulama raporunu birlikte okuruz
- Paralel çalışma süresince yeni dışa aktarımları biz yükleriz
- Kontrol listesi yeşile dönünce eski sistemi kapatırsın
Sonra da veri senin
Workout OS'a girdiğin veri de istediğin zaman ücretsiz dışa aktarılır: her tablo için ayrı CSV dosyası (ZIP, manifest ve README ile) ya da tam JSON. Hesabını kapatırsan 90 gün salt okunur erişim ve dışa aktarma açık kalır; silmeden önce e-postayla haber veririz.