Geçiş · Salon ve Stüdyo
Eski programını kapatmadan geç. Hazır olunca kapat.
Üyeler, üyelikler, ödemeler, giriş geçmişi, rezervasyonlar, personel ve programlar tek sihirbazda. İçe aktarmadan önce raporu görürsün, eski sistemle bir süre paralel çalışırsın, rakamlar tutunca kapatırsın. Taşımayı istersen biz yaparız, ücretsiz.
Geçiş sihirbazı
Altı adım. Sen onaylamadan hiçbir şey yazılmaz.
Panelde Ayarlar → Veri → Geçiş sihirbazı. İşletme sahibi ya da müdür çalıştırır; her adımda geri dönebilirsin.
- 01
Kaynağı seç
Eski programını seç; o programdan dosyanın nasıl alınacağı adım adım yazar. Listede yoksa Excel / CSV seçilir.
- 02
Dosyaları yükle
Birden fazla dosyayı sürükleyip bırak: üye listesi, üyelikler, ödemeler, giriş geçmişi ayrı dosyalar olabilir. Sihirbaz her dosyanın türünü önerir; karakter kodlaması ve ayraç sunucuda tanınır.
- 03
Sütunları eşle
Sütunlar otomatik eşlenir, istersen değiştirirsin. Tarih ve saat ayrı sütunlardaysa birleştirilir; tarih sırası (gün.ay.yıl) ve ondalık ayracı seçilir.
- 04
Doğrulama raporunu oku
İçe aktarmadan önce: kaç üye, kaç aktif üyelik, toplam açık bakiye, hatalı telefonlar, olası mükerrerler. Sorun listesini CSV olarak indirip eski sistemde düzeltebilirsin.
- 05
İçe aktar
Varlık varlık aktarılır, ilerlemeyi görürsün. Her parti tek tıkla geri alınabilir; aktarımdan sonra işlem görmüş kayıtlar korunur ve raporlanır.
- 06
Mutabakat ve kapanış
Kaynak dosyadaki toplamlar Workout OS'takilerle yan yana konur. Kontrol listesi yeşil olunca "eski sistemi kapatabilirsin" denir.
Sihirbazın aldığı dosyalar
- Üyeler / danışanlar
- Üyelikler ve paketler (kalan gün, kalan seans, dondurma)
- Geçmiş ödemeler ve iadeler
- Giriş ve katılım geçmişi
- Rezervasyonlar (geçmiş ve ileri tarihli)
- Personel ve eğitmenler
- Antrenman programları
Doğrulama raporu
Sürpriz yok: önce rapor, sonra aktarım.
Rapor, dosyadaki her satırı içe aktarmadan önce kontrol eder ve sorunları gruplar. Hangi satırın neden atlanacağını aktarımdan önce bilirsin.
- Üye
- 412
- Aktif üyelik
- 388
- Toplam açık bakiye
- ₺38.400
- Geçmiş ödeme
- 2.906
- Giriş kaydı
- 18.240
- Telefon numarası hatalı6
- Olası mükerrer üye3
- Tarihi okunamayan satır2
Sorun listesini indir (CSV)
Kontrollü geçiş
Bir süre iki sistem birlikte çalışsın.
Geçiş modunda eski programın açık kalır. Yeni dışa aktarma dosyalarını yeniden yüklersin; kayıtlar kaynak kimliğiyle eşleşip güncellenir, mükerrer oluşmaz.
- Yeniden yüklemede her kayıt için "oluşacak, güncellenecek, aynı, çakışan" sayılarını önceden görürsün
- Workout OS'ta değiştirdiğin alan, kaynakta değişmediyse korunur; iki tarafta da değiştiyse çakışma olarak gösterilir ve sen seçersin
- Giriş geçmişi aktarıldığı için Üye başarısı ilk günden çalışır: kaybedilmek üzere olan üyeleri ilk haftada görürsün
- Mutabakat: aktif üye sayısı, durum dağılımı, bitiş tarihleri, açık bakiyeler ve ileri rezervasyonlar karşılaştırılır; farklar tek tek listelenir
- Kontrol listesi yeşil olmadan "eski sistemi kapattım" adımı açılmaz
| Kalem | Eski sistem | Workout OS |
|---|---|---|
| Aktif üye | 388 | 388 |
| Bu ay bitecek üyelik | 41 | 41 |
| Açık bakiye | ₺38.400 | ₺38.400 |
| İleri tarihli rezervasyon | 126 | 124 |
2 rezervasyon farkı inceleniyor
Hazır olduğunda: eski sistemi kapatabilirsin
Biz taşıyalım
Uğraşmak istemezsen taşımayı ekibimiz yapar.
Dosyalarını gönderirsin; ekibimiz aynı sihirbazı senin yazılı onayınla işletmen adına çalıştırır. Yaptığımız her aktarımı panelde görürsün ve geri alabilirsin. Ücretsizdir; kurulum ücreti almadığımız gibi taşıma ücreti de yok.
- Ücretsiz, her pakette
- Senin yazılı onayınla, panelde görünür ve geri alınabilir
- Yüklenen ham dosyalar geçiş tamamlandıktan 30 gün sonra silinir
- Parmak izi gibi biyometrik veri taşınmaz; yalnızca kart ya da üye numarası alınır
Desteklenen kaynaklar
Excel'den, masaüstü programdan ya da yurt dışı platformdan.
Türkiye'deki salonların çoğu Excel ya da bir masaüstü programla çalışıyor. Sihirbaz Türkçe sütun adlarını (Ad Soyad, Telefon, Paket, Başlangıç, Bitiş, Borç...), gün.ay.yıl tarihini, ondalık virgülü ve noktalı virgül ayracını tanır.
- Excel / Google Sheets / CSV
- Türkiye'deki masaüstü ve bulut salon programlarının Excel çıktıları
- Mindbody
- ABC Glofox
- PushPress
- Gymdesk
- Wodify
- Zen Planner
- Arbox
- TeamUp
- ABC Trainerize
- ClubReady
- GymMaster
- Mariana Tek
- WellnessLiving
- Virtuagym
Hazır eşlemeler Workout OS sihirbazında; Workout Studio'da Mindbody, Glofox, Trainerize ve Excel hazırdır. Listede olmayan her CSV dosyası elle eşlenerek aktarılabilir. Kart bilgileri hiçbir sistemin dosyasında yer almaz; kayıtlı kartla tahsilat yeniden kurulur.
Veri senin
Girmek kolay, çıkmak da.
İşletme sahibi verisini istediği an, ücretsiz indirir: varlık başına CSV (ZIP içinde, açıklama dosyasıyla) ve tam JSON yedek. Aynı dosya başka bir Workout OS hesabına birebir geri yüklenebilir. Destek talebi, bekleme ya da ücret yok.
- İstediğin an tam dışa aktarma, ücretsiz
- Hesabı kapatınca 90 gün salt okunur erişim ve dışa aktarma
- Silmeden önce e-postayla hatırlatma
- Sözleşme ve iptal ücreti yok
Sık sorulanlar
Geçiş hakkında.
Geçiş ücretli mi?
Hayır. Sihirbaz her pakette ücretsiz; ekibimizin taşıması da ücretsiz. Sonradan verini dışa aktarmak da ücretsiz.
Eski programımı hemen kapatmam gerekiyor mu?
Hayır. Geçiş modunda eski sistemin çalışmaya devam eder. Yeni dışa aktarma dosyalarını yeniden yüklersin, kayıtlar güncellenir. Mutabakat ve kontrol listesi yeşil olunca kapatırsın.
Hangi veriler taşınır?
Üyeler, üyelikler ve paketler (kalan gün, kalan seans, dondurma), geçmiş ödemeler, giriş ve katılım geçmişi, rezervasyonlar, personel ve antrenman programları. Hangi dosyayı verebiliyorsan onu yüklersin; hepsi zorunlu değil.
Hatalı ya da mükerrer satırlar ne olur?
İçe aktarmadan önceki doğrulama raporunda gruplanır. Sorun listesini CSV olarak indirip düzeltebilir ya da o satırları atlayabilirsin.
Bir aktarımı geri alabilir miyim?
Evet. Her parti ya da tüm geçiş geri alınabilir. Aktarımdan sonra ödeme, giriş ya da rezervasyon görmüş kayıtlar korunur ve nedeniyle raporlanır.
Borçlar ve ödemeler iki kez sayılır mı?
Hayır. Önceki sistemde ödenmiş kısım, ödeme dosyasında karşılığı yoksa tek bir "geçiş devri" kaydıyla bağlanır; açık bakiye kaynakla birebir tutar, gelir iki kez sayılmaz.
Üyelerimin kart bilgileri taşınır mı?
Hayır. Hiçbir programın dışa aktarma dosyasında kart bilgisi yoktur. Online tahsilat istersen kendi ödeme kuruluşu hesabınla isteğe bağlı, ücretli eklenti olarak kurulur.
KVKK açısından neye dikkat etmeliyim?
Sihirbaz verileri aktarma hakkın olduğunu onaylamanı ister. Veri sorumlusu işletmendir; bizim rolümüz veri işleme sözleşmesinde yazılıdır. Parmak izi gibi biyometrik veriyi taşımayın.
Demo
İşletmeni 20 dakikada gösterelim.
Salon mu, stüdyo mu, ikisi birden mi? Kendi verinle gösterelim. Taahhüt yok.