İçeriğe geç

Workout OS · spor salonu yönetimi

Salonun ihtiyacı olan her şey tek yerde.

Kurulum ücretsiz, fiyat açık, verin senin.

Üyelik, kasa, WhatsApp otomasyonu ve raporlar tek panelde; üye uygulaması yakında. Telefonundan yönetirsin, sözleşmeye bağlanmazsın.

Workout OS üye uygulaması: ders takvimi
Workout OS üye uygulaması: ana sayfa, kalan gün ve salon doluluğu
Workout OS üye uygulaması: canlı salon doluluğu

Panelin ve uygulamanın gerçek ekranları. Veriler örnektir.

₺0
kurulum ücreti; ödemelerden komisyon da yok
∞
otomasyon senaryosu, her pakette
30
aktif üyeye kadar süresiz ücretsiz
2 ay
hediye, yıllık ödemede

Üye başarısı

Kimin kaybolduğunu, kaybolmadan önce gör.

Her gece her üye kendi geçmişiyle karşılaştırılır. Katılımı azalan, yenilemesi yaklaşırken sessizleşen ya da ilk haftalarda yavaş başlayan üye, nedeniyle birlikte antrenöre ve ekibe düşer. Her pakette dahil.

  • Katılım, program uyumu, yenileme, dondurma sonrası dönüş
  • Öncelik sıralı liste ve antrenöre özel görünüm
  • Taslak hazır, mesajı personel kişisel olarak gönderir

Üye başarısını gör

DA

Deniz A.

Aylık üyelik · 11 gün sonra bitiyor

Örnek

Üye başarısı

Öncelik: yüksek

  • Katılım azaldı

    Haftalık katılım 3,1 → 0,5

  • Yenileme yakın, katılım az

    Üyelik 11 gün sonra bitiyor

Haftalık katılım, son 12 hafta

12 hafta önceKendi ortalaması 3,1bu hafta

Neden bu sırada? Yüksek önemli neden ve yaklaşan yenileme.

Kesin ayrılma tahmini değil, takip edilmesi gereken bir durum.

  • Programı gözden geçirAntrenöre görev
  • Üyeye ulaşNötr taslak hazır
  • Takip göreviKişi, tarih, not
Örnek ekran. Veriler örnektir, gerçek bir üyeye ait değildir.

Panel

Resepsiyondan kasaya, tek ekranda.

Resepsiyondan raporlara her modül aynı veriyle çalışır. Hiçbiri ayrı fiyatlı değildir.

01

Giriş kaydı tek dokunuş.

Üyeyi isim, telefon ya da üye numarasıyla bul. Kalan gün, borç ve son geliş önünde; paket saati, kadın saati ve günlük limit kontrolü giriş kaydında kendiliğinden yapılır.

  • Resepsiyondan tek dokunuşla giriş kaydı
  • Günün giriş listesi, şu an içeride sayısı
  • Kural dışı kayıtta onay ve gerekçe
app.workoutos.app/uyeler
Workout OS üye profili: kalan gün, borç, son geliş, güncel üyelik ve giriş ver düğmesi

02

Takip işini senaryolar yapar.

Borç, bitiş, devamsızlık, kasa farkı. Olayı ve koşulu yaz, eylemi seç; hatırlatma, WhatsApp, SMS ya da görev kuyruğa girsin. WhatsApp ve SMS mesajlarını personel tek dokunuşla gönderir. Senaryo sayısı sınırsız.

Senaryolar · sınırsız

  • EğerTaksit 3 gün gecikti

    O zamanWhatsApp hatırlatmaResepsiyonda uyarı
  • EğerÜyeliğin bitmesine 7 gün

    O zamanWhatsApp ya da SMS
  • Eğer14 gündür gelmedi

    O zamanResepsiyona görev

03

Kasa, ay sonunu beklemez.

Üyelik tahsilatı, ürün satışı, gider ve nakit akışı gün gün. Mali kayıtlar değiştirilemez, her kritik işlem ikinci onaya ve denetim izine bağlanabilir.

app.workoutos.app/kasa
Workout OS kasa ekranı: günün geliri, gideri, nakit, kart ve havale dağılımı, paket ve ürün satışları

Her cihazda panel

Resepsiyonda tablet, ofiste bilgisayar, cepte telefon.

Aynı panel, aynı veri. Resepsiyon iPad'de üyeyi açar, girişini kaydeder; yönetici kasaya ve raporlara bilgisayardan, akşam eve giderken telefondan bakar. Kurulum, ek lisans ya da cihaz başı ücret yok.

  • Dokunmatik için büyük hedefler, tablette de tam panel
  • Telefonda alt sekme çubuğuyla tam panel: kasa, üye, resepsiyon
  • Tarayıcıdan açılır; kurulum ya da ayrı uygulama gerekmez
  • Resepsiyonda yapılan işlem ofiste anında görünür
Workout OS paneli iPad'de: üye profili, kalan gün ve ödemeler
Workout OS paneli telefonda: günün kasası
Workout OS paneli telefonda: şu an içeride, günün kasası

Adil model

Gizli maliyet yok.

Faturan yalnızca paket ücretinden oluşur. Kurulumdan, tahsilatından ya da sözleşmeden para kazanmıyoruz.

Sektörde sık görülen

Ek ücretler

  • Kurulum ve eğitim ücreti
  • Tahsilattan komisyon
  • Kotayla paket zorlaması, kilitli özellikler
  • Yıllık, otomatik uzayan sözleşme

Workout OS

₺0kurulum ve komisyon

  • Tahsilat doğrudan senin hesabına: elden, havale, POS
  • Tüm özellikler her pakette
  • Aylık ödeme, istediğin zaman iptal
  • Verilerin senin: ücretsiz dışa aktarma

Online ödeme (kendi ödeme kuruluşu hesabınla) isteğe bağlı, ücretli bir eklentidir ve paketlere dahil değildir; kullanırsan yalnızca ödeme kuruluşunun komisyonu uygulanır. Workout OS paket ücreti aylık ödenir (aşağıda).

Paketler

Dört paket, tek fark: kapasite.

Tüm özellikler her pakette açık. Aylık, sözleşmesiz.

Paket 01

Başlangıç

Küçük salon ve stüdyolar için, süresiz ücretsiz.

Aktif üye
≤ 30
Şube
1
Kullanıcı
2
  • Tüm özellikler açık (API salt okunur)
  • Üye uygulaması (yakında)
  • WhatsApp ve SMS mesaj kuyruğu
  • Üye başarısı takibi

Tüm özellikler dahil (ücretsiz pakette API salt okunur). Fark kapasite ve destek.

Paket 02

Salon

En çok seçilen

Tek şubeli, büyüyen salon için.

Aktif üye
≤ 500
Şube
1
Kullanıcı
Sınırsız
  • Sınırsız personel hesabı
  • API ve imzalı webhook'lar
  • Destek
  • Üye başarısı takibi

Tüm özellikler dahil (ücretsiz pakette API salt okunur). Fark kapasite ve destek.

₺1.290/ay+ KDV

Aylık ödeme, sözleşme yok

Kurucu üye · ilk 6 ay₺774/ay+ KDV

Salon ile başla

Paket 03

Pro

Birden çok şubesi olan işletme için.

Aktif üye
≤ 1.500
Şube
3
Kullanıcı
Sınırsız
  • 3 şube tek panelde
  • Öncelikli destek
  • Kurulum eşliği
  • Üye başarısı takibi

Tüm özellikler dahil (ücretsiz pakette API salt okunur). Fark kapasite ve destek.

₺2.490/ay+ KDV

Aylık ödeme, sözleşme yok

Kurucu üye · ilk 6 ay₺1.494/ay+ KDV

Pro ile başla

Paket 04

Zincir

Zincirler ve franchise yapılar için, teklifle.

Aktif üye
Sınırsız
Şube
Sınırsız
Kullanıcı
Sınırsız
  • Sınırsız şube
  • Sınırsız üye
  • Özel destek ve teklifle koşullar
  • Üye başarısı takibi

Tüm özellikler dahil (ücretsiz pakette API salt okunur). Fark kapasite ve destek.

Teklif

Aylık ₺4.990'dan başlar · şube ve kapasiteye göre

Teklif iste

WhatsApp ve SMS mesaj kuyruğu ve otomasyon her pakette; üye uygulaması yakında, o da her pakette olacak. API ve webhook ücretli paketlerde, ücretsizde salt okunur. Fiyatlar KDV hariç, aylıktır.

Üye uygulaması · Yakında

Salon, üyenin cebinde.

Üye uygulaması yakında App Store ve Google Play'de. Üye derslerini, salonun doluluğunu, hedefini ve üyeliğini görecek; resepsiyona yazabilecek. Uygulama her pakette ücretsiz olacak.

  • SMS'siz bağlanma: resepsiyondaki eşleştirme kodu ile
  • Canlı doluluk ve ders rezervasyonu
  • Hedef, seri ve rozetler
  • Üyelik durumu ve dondurma talebi
  • App StoreYakında
  • Google PlayYakında
Workout OS üye uygulaması: ders takvimi
Workout OS üye uygulaması: ana sayfa, kalan gün ve salon doluluğu
Workout OS üye uygulaması: haftalık hedef, seri ve rozetler

Sık sorulanlar

Aklındaki sorular.

Kurulum ücreti ya da ödemelerden komisyon var mı?

Yok. Temel ürün için kurulum ücreti almıyoruz; tek istisna, istersen bizim kurduğumuz isteğe bağlı ve ücretli online ödeme entegrasyonudur. Tahsilatı varsayılan olarak elden, havaleyle ya da POS ile sen yaparsın; biz ödemelerden pay almayız. Online ödeme eklentisini alırsan para doğrudan senin ödeme kuruluşu hesabına geçer ve yalnızca o kuruluşun komisyonu uygulanır. WhatsApp ve SMS mesaj kuyruğu ve otomasyon senaryoları her pakette dahildir; üye uygulaması (yakında) da her pakette dahil olacak.

Paketler arasında özellik farkı var mı?

Neredeyse yok. Özellikler her pakette açıktır; tek fark, ücretsiz pakette API'nin salt okunur olmasıdır (ücretli paketlerde API ve imzalı webhook tam açık). Paketler aktif üye sayısı, şube sayısı, kullanıcı sınırı ve destek düzeyiyle ayrılır.

Sözleşme ya da taahhüt var mı?

Yok. Paketler aylık ve sözleşmesizdir, istediğin ay bırakırsın. Yıllık ödemeyi seçersen iki ay bizden. Otomatik uzayan yıllık sözleşme ve süresiz lisansa bağlı yıllık yenileme ücreti yoktur.

Fiyatlara KDV dahil mi?

Fiyatlar KDV hariç gösterilir. Sayfalardaki anahtarla KDV dahil tutarı da görebilirsin.

Üye başarısı (Danışan takibi) nedir?

Her gece üyelerinin ya da danışanlarının katılımını kendi geçmişleriyle karşılaştıran ve bir değişiklik görürse personele açıklamalı bir takip vakası açan özelliktir. Vaka, nedenleri rakamla gösterir; antrenöre program gözden geçirme, ekibe kişisel mesaj taslağı ve takip görevi önerir; 14 ve 30 gün sonra sonucu ölçer. Salonda Üye başarısı, stüdyoda Danışan takibi adını taşır ve her pakette dahildir.

Kontrol ve entegrasyon

Rakamlar tutsun, veri dışarı çıkabilsin.

Her pakette: tutarsızlıkları gece yakalayan denetim, muhasebeciye hazır dosya, açık API ve ücretsiz geçiş.

Tutarsızlıklar

Sorun büyümeden önüne gelir.

Her gece ve ilgili işlemden hemen sonra kayıtlar birbiriyle karşılaştırılır; bulunan her sorun açıklaması ve önerilen düzeltmesiyle "Tutarsızlıklar" kutusuna düşer. Güvenli olanlar tek tıkla düzelir, istemediğini yok sayarsın.

  • Aktif üyelik ama ödenmemiş taksit
  • Ödeme alınmış ama üyelik oluşmamış
  • Dondurulmuş üyelik, kapı sistemi hâlâ izin veriyor
  • Mükerrer üye, çakışan iki aktif üyelik

Muhasebe

Muhasebeciye dosya, tek tıkla.

Raporlar → Muhasebe: seçtiğin dönemin tahsilat, iade, satış ve giderleri yevmiye kaydı ya da hareket listesi olarak; Türkçe biçimde (noktalı virgül, ondalık virgül). Logo, Mikro, Paraşüt ya da Zirve kullanan muhasebeci sütunları kendi içe aktarma ekranında eşler.

  • Yevmiye kaydı ve hareket listesi (CSV)
  • Xero ve QuickBooks banka hareketi biçimi
  • Hesap kodları (100, 102, 600, 610, 770) işletmeye göre değişir
  • e-Fatura / e-Arşiv entegrasyonu değildir; tutarlar KDV dahil brüt

Açık API

API'yi büyük pakete saklamıyoruz.

REST API, imzalı webhook'lar, olay akışı, ICS takvim adresleri ve OpenAPI 3.1 belgesi. Tüm ücretli paketlerde tam erişim, ücretsiz pakette salt okuma.

  • Webhook: HMAC imza, 7 deneme, yeniden gönder
  • Yazmada Idempotency-Key, plan bazlı hız sınırı
  • Kapı ve turnike sistemleri için erişim beslemesi
  • Sağlık verisi API'den hiç çıkmaz
Geliştiriciler

Geçiş

Eski programını kapatmadan geç.

Çok dosyalı sihirbaz, içe aktarmadan önce doğrulama raporu, eski sistemle paralel çalışma ve mutabakat. İstersen taşımayı biz yaparız, ücretsiz.

  • Üye, üyelik, ödeme, giriş geçmişi, rezervasyon
  • Kontrol listesi yeşil olunca: eski sistemi kapat
  • İstediğin an tam dışa aktarma, ücretsiz
  • Hesabı kapatınca 90 gün erişim
Geçiş nasıl çalışır

Demo

Salonunu 20 dakikada gösterelim.

Kendi üye listenle, kendi paketlerinle. Kurulum ücreti ve taahhüt yok.