Paket 01
Ücretsiz
Yeni başlayan PT için, süresiz.
- Aktif danışan
- ≤ 5
- Eğitmen
- 1
- Tüm özellikler açık
- Seans paketi ve kalan hak
- Telefonda tam panel
- Danışan takibi
Tüm özellikler dahil. Danışan başına ücret yok.
Workout Studio · pilates, PT, wellness
Seans paketin, takvimin, tahsilatın. Telefonundan.
Kalan seansı sistem sayar, hatırlatmayı WhatsApp gönderir.
Pilates ve reformer stüdyoları, bağımsız PT'ler, yoga ve wellness merkezleri için web paneli. Ödemeyi elden, havaleyle ya da POS ile alıp kaydedersin, danışanın uygulama indirmez.
İlk 50 kurucu müşteriye (Workout OS ve Workout Studio birlikte) ilk 6 ay %40 indirim · 5 danışana kadar ücretsiz
studio.workoutos.app/danisanlar
Panelin gerçek ekranları. Veriler örnektir.
01
Pilates ve reformer stüdyoları
Cihaz sayısı kadar kontenjan, grup ve birebir aynı takvimde, eğitmen başına hakediş.
02
Bağımsız PT'ler
Salonda ya da evde, danışan sayın ne olursa olsun. Paket, seans ve tahsilat telefondan.
03
Yoga ve wellness merkezleri
Grup dersleri, bekleme listesi, paket bitiş hatırlatmaları. Sakin bir panel.
04
Eğitmen ekibi olan stüdyolar
6 ya da 15 eğitmen, her biri kendi takvimi ve kendi hakediş kuralıyla.
Danışan takibi
Paketi bitmeden, danışan sessizleşmeden fark et.
Paketi bitiyor ama randevusu yok, son randevulara gelmedi ya da ilk haftalarda yavaş başladı: Bugün ekranında ilgilenmen gereken danışanlar nedenleriyle görünür. Her pakette dahil.
- Randevu, paket ve program kayıtlarından, ek veri girişi olmadan
- Nötr mesaj taslağı, kendi WhatsApp Business bağlantınla gönderim
- 14 ve 30 gün sonra sonuç, ilgilenilmeyenlerle yan yana
SK
ÖrnekSelin K.
8 seanslık paket · 1 seans kaldı
Danışan takibi
Öncelik: orta
- Paket bitiyor, randevu yok
1 seans kaldı, ileri tarihli randevu yok
- Randevuya gelmeme
Son 3 randevunun 2'si gelmeme ya da geç iptal
Haftalık seans, son 12 hafta
12 hafta önceKendi ortalaması 1,8bu hafta
Neden bu sırada? Paket bitişi yakın.
Kesin ayrılma tahmini değil, takip edilmesi gereken bir durum.
- Programı gözden geçirEğitmene görev
- Danışana ulaşNötr taslak hazır
- Takip göreviKişi, tarih, not
Panel
Bir PT gününün tamamı, tek panelde.
Danışan, paket, randevu, hak düşümü, tahsilat, hatırlatma. Her modül aynı veriyle çalışır, hiçbiri ayrı fiyatlı değildir.
01
KullanımdaKalan seansı sen saymazsın.
8, 12 ya da 20 seanslık paket; son kullanma tarihi, dondurma ve taksitle. Danışan derse geldiğinde hak düşer, paket bitmeye yaklaşınca hatırlatma hazırdır. Yandaki kartı dene.
- Danışan kartı, notlar, etiketler, KVKK onayı
- Paket başına kalan hak ve bitiş tarihi
- İptal kuralı: 12 saat öncesine kadar ücretsiz, sonrası seans yanar
- Excel'den danışan aktarımı
Kalan seans · canlı deneme
NY
Nazlı Yılmaz
8 seans grup reformer · 12 Kasım'a kadar
3
seans kaldı
02
Takvim, cihazını tanır.
Reformer, cadillac ya da oda: kapasite kaynaktan gelir. Grup dersi, düet ve birebir aynı takvimde; eğitmen müsaitliği ve bekleme listesi kendiliğinden işler.
- Cihaz ve oda sütunları, sürükle bırak
- Bekleme listesi: yer açılınca sıradakine haber
- Gelmedi ve geç iptal ayrımı
- Bugün ekranı: randevular, gelmeyenler, biten paketler
Takvim · Perşembe
Cihaz görünümü
Reformer 1Reformer 2Reformer 3Reformer 4
09:0009:3010:0010:3011:0011:3012:00
Grup reformer
Elif · 4/4 dolu
Grup reformer
Elif
Grup reformer
Elif
Grup reformer
Elif
Birebir
Selin Ö. · Can
İlk değerlendirme
Yeni danışan · Can
Düet
Kaan Ç., Buse K.
Bekleme listesi
2 kişi sırada
Kapasite cihaz sayısından gelir: 4 reformer doluysa 5. kişi bekleme listesine düşer.
03
Tahsilat, WhatsApp hatırlatmasıyla.
Üç tıkta satış: danışanı seç, paketi seç, ödemeyi elden, havaleyle ya da POS ile kaydet; paket tanımlanır. Taksit ve borç aynı yerde, ödeme hatırlatması ve havale bilgisi WhatsApp'tan gider. İstersen kendi ödeme kuruluşu hesabınla online ödeme linkini isteğe bağlı, ücretli eklenti olarak biz kurarız.
- Ders hatırlatma, paket bitiyor, borç ve gelmeyen danışan mesajları (kendi WhatsApp Business hesabınla otomatik)
- Online ödeme linki isteğe bağlı eklenti; kart bilgisi bizde tutulmaz
- Taksit planı ve borç takibi
- Değiştirilemez mali kayıtlar
N
Nefes Reformer Stüdyo
işletme hesabı
Ders hatırlatma
Yarın 09:00 grup reformer dersin var. Gelemeyeceksen 12 saat öncesine kadar iptal edebilirsin.
Çar 18:00
Paket bitiyor
Paketinde 2 seans kaldı. Yenilemek istersen IBAN bilgisini bu sohbetten iletebiliriz.
Per 10:05
Ödeme onayı
Ödemen alındı, 8 seanslık paketin tanımlandı. Görüşmek üzere!
Per 10:12
04
Ay sonu hakediş, tek tabloda.
Her eğitmene kendi kuralı: seans başı, yüzde ya da sabit artı seans. Kim kaç seans verdi, ne kadar hak etti; hesap makinesi ve Excel yok.
- Eğitmen başına hakediş kuralı
- Gelir, aktif danışan, doluluk ve eğitmen raporları
- Program, ölçüm ve antrenman takibi
- Rol bazlı yetki: kasa ve raporlar yalnızca yetkili kişiye açık
Hakediş · Ekim
Otomatik hesap
EğitmenKuralSeansTutar
Elif D.Seans başı ₺35046₺16.100
Can A.%40 pay31₺14.880
Deniz K.Sabit + seans22₺12.700
Gelmeyen ve geç iptal edilen seanslar kurala göre sayılır ya da sayılmaz. Örnek veriler.
Telefonda tam panel
Danışanına uygulama yok. Sana telefon yeter.
PT'lerin çoğu gününü bilgisayar başında geçirmez. Workout Studio telefonda tam çalışır: alt sekme çubuğu, büyük dokunma hedefleri, alttan açılan formlar. Ana ekrana ekle, uygulama gibi aç.
- Danışana giden her şey WhatsApp ve web linkiyle
- Mağazadan kurulum, güncelleme ya da üye girişi yok
- Bilgisayarda aynı panel, aynı veri
- Spotlight araması: danışan, paket, randevu
Kurulum
10 dakikada hazır.
Kayıt ol, sihirbazı takip et. Kurulum için kimseyi beklemezsin; takılırsan biz buradayız.
studio.workoutos.app
- 1Hizmet türlerini seç
- 2Seans paketlerini tanımla
- 3Çalışma saatlerini gir
- 4Danışan listeni Excel'den aktar
- 5İlk randevuyu oluştur
Paketler · Aylık · KDV hariç
Eğitmen sayına göre dört paket.
Danışan başına ücret yok: Solo'dan itibaren danışan sınırsız. Tüm özellikler her pakette. Kurulum ücreti yok, aylık ve sözleşmesiz; yıllıkta 2 ay bizden.
Paket 02
Solo
Bağımsız PT ve tek eğitmenli stüdyo.
- Aktif danışan
- Sınırsız
- Eğitmen
- 1
- Sınırsız danışan
- Otomatik WhatsApp hatırlatmaları
- Ödeme ve borç takibi
- Danışan takibi
Tüm özellikler dahil. Danışan başına ücret yok.
Paket 03
Stüdyo
Pilates, reformer ve PT stüdyoları.
- Aktif danışan
- Sınırsız
- Eğitmen
- 6
- Cihaz kapasiteli takvim
- Eğitmen hakedişi
- Excel'den danışan aktarımı
- Danışan takibi
Tüm özellikler dahil. Danışan başına ücret yok.
Paket 04
Stüdyo+
Büyük stüdyolar ve eğitmen ekipleri.
- Aktif danışan
- Sınırsız
- Eğitmen
- 15
- 15 eğitmene kadar ekip
- Eğitmen hakedişi ve raporlar
- Sınırsız danışan
- Danışan takibi
Tüm özellikler dahil. Danışan başına ücret yok.
%40
Kurucu üye · ilk 50 kurucu müşteri
İlk 6 ay %40 indirim.
İlk 50 kurucu müşteri (Workout OS ve Workout Studio birlikte; yer ilk ödemeyle alınır), hangi pakete geçerse geçsin ilk 6 ay %40 indirimli öder, sonra normal fiyat geçerlidir; ücretsiz destekli geçiş ve öncelikli kurulum da dahil. Karşılığında senden yalnızca dürüst geri bildirim isteriz.
Sık sorulanlar
Stüdyo sahiplerinin soruları.
Danışanlarımın uygulama indirmesi gerekiyor mu?
Hayır. Workout Studio yalnızca senin ve eğitmenlerinin kullandığı bir web paneli. Danışana giden her şey WhatsApp mesajı ve web linkiyle gider: ders hatırlatması, kalan seans bilgisi, ödeme bilgisi. Danışan hiçbir şey kurmaz.
Telefondan kullanabilir miyim?
Evet. Panel telefonda tam çalışır: dar ekranda alt sekme çubuğu, büyük dokunma hedefleri ve alttan açılan formlarla. Ana ekrana ekleyip uygulama gibi açabilirsin. Masaüstü programı ya da mağazadan uygulama kurmana gerek yok.
Kalan seans nasıl düşüyor?
Danışana 8, 12 ya da 20 seanslık paket tanımlarsın. Randevu "geldi" olarak işaretlenince hak düşer. Gelmeyen ya da iptal penceresinden sonra iptal eden danışanda seansın yanıp yanmayacağına sen karar verirsin (örneğin 12 saat kuralı). Kendi WhatsApp Business hesabını bağladıysan paket bitmeye yaklaşınca hatırlatma otomatik gider.
Reformer gibi cihaz kapasitesini takip edebilir miyim?
Takvim cihaz ve oda bazlı çalışır: 6 reformerın varsa grup dersine en fazla 6 kişi yazılır, sonrakiler bekleme listesine düşer. Birebir, düet ve grup derslerini aynı takvimde, eğitmen müsaitliğiyle birlikte görürsün.
Online ödeme nasıl alınıyor?
Varsayılan yöntem manuel tahsilattır: elden, havaleyle (IBAN) ya da kartlı POS ile aldığın ödemeyi kaydedersin, taksit ve borç takibi aynı yerde. WhatsApp'tan ödeme hatırlatması ve havale bilgisi gönderebilirsin. İstersen kendi ödeme kuruluşu hesabınla online ödeme linki de kurarız; bu isteğe bağlı, ücretli bir eklentidir ve paketlere dahil değildir. Para doğrudan senin hesabına geçer, biz komisyon almayız, kart bilgisi bizde tutulmaz.
Eğitmen hakedişi nasıl hesaplanıyor?
Her eğitmen için kural seçersin: seans başı ücret, yüzde pay ya da sabit artı seans. Ay sonunda kim kaç seans verdi, ne kadar hak etti tek tabloda çıkar.
Danışan sayısına göre ücret ödüyor muyum?
Hayır, danışan başına ücret yok. Ücretsiz paket 5 aktif danışana kadardır; Solo paketten itibaren danışan sınırsızdır. Paketler eğitmen sayısıyla ayrılır: Solo 1, Stüdyo 6, Stüdyo+ 15 eğitmen.
Kurucu üye indirimi nedir?
İlk 50 kurucu müşteri (Workout OS ve Workout Studio birlikte) ilk 6 ay %40 indirimli fiyattan yararlanır, sonra normal fiyat geçerlidir; yer ilk ödemeyle alınır, FOUNDING40 kodu ödemede otomatik uygulanır; ücretsiz destekli geçiş ve öncelikli kurulum da dahil. Bu 6 ay içinde paket büyütsen de indirim seninle gelir. Karşılığında ürünü birlikte geliştirmek için düzenli geri bildirim isteriz.
Ürün şu an hangi aşamada?
Workout Studio kullanıma açık. Danışan kartı, seans paketi ve kalan seans takibi, takvim, WhatsApp hatırlatmaları ve hakediş çalışıyor. Kurucu üyeler ürünü birlikte geliştirir ve her yeniliği ilk kullananlar olur.
Excel'deki danışan listemi aktarabilir miyim?
Evet. Kurulum sihirbazı Excel ya da CSV dosyandaki danışanları içeri alır. Kalan seansları ve açık paketleri birlikte aktarırız.
Üye başarısı (Danışan takibi) nedir?
Her gece üyelerinin ya da danışanlarının katılımını kendi geçmişleriyle karşılaştıran ve bir değişiklik görürse personele açıklamalı bir takip vakası açan özelliktir. Vaka, nedenleri rakamla gösterir; antrenöre program gözden geçirme, ekibe kişisel mesaj taslağı ve takip görevi önerir; 14 ve 30 gün sonra sonucu ölçer. Salonda Üye başarısı, stüdyoda Danışan takibi adını taşır ve her pakette dahildir.
Kontrol ve entegrasyon
Rakamlar tutsun, veri dışarı çıkabilsin.
Her pakette: tutarsızlıkları gece yakalayan denetim, muhasebeciye hazır dosya, açık API ve ücretsiz geçiş.
Tutarsızlıklar
Sorun büyümeden önüne gelir.
Her gece ve ilgili işlemden hemen sonra kayıtlar birbiriyle karşılaştırılır; bulunan her sorun açıklaması ve önerilen düzeltmesiyle "Tutarsızlıklar" kutusuna düşer. Güvenli olanlar tek tıkla düzelir, istemediğini yok sayarsın.
- Paket hakkı rezervasyonlarla tutmuyor
- Link ödendi ama paket aktif değil
- Eğitmen aynı anda iki seansta
- Mükerrer danışan, arşivdeki danışanın aktif paketi
Muhasebe
Muhasebeciye dosya, tek tıkla.
Raporlar → Muhasebe: seçtiğin dönemin tahsilat, iade, satış ve giderleri yevmiye kaydı ya da hareket listesi olarak; Türkçe biçimde (noktalı virgül, ondalık virgül). Logo, Mikro, Paraşüt ya da Zirve kullanan muhasebeci sütunları kendi içe aktarma ekranında eşler.
- Yevmiye kaydı ve hareket listesi (CSV)
- Xero ve QuickBooks banka hareketi biçimi
- Hesap kodları (100, 102, 600, 610, 770) işletmeye göre değişir
- e-Fatura / e-Arşiv entegrasyonu değildir; tutarlar KDV dahil brüt
Açık API
API'yi büyük pakete saklamıyoruz.
REST API, imzalı webhook'lar, olay akışı, ICS takvim adresleri ve OpenAPI 3.1 belgesi. Tüm ücretli paketlerde tam erişim, ücretsiz pakette salt okuma.
- Webhook: HMAC imza, 7 deneme, yeniden gönder
- Yazmada Idempotency-Key, plan bazlı hız sınırı
- Eğitmen ve danışan için takvim adresi
- Sağlık verisi API'den hiç çıkmaz
Geçiş
Eski programını kapatmadan geç.
Çok dosyalı sihirbaz, içe aktarmadan önce doğrulama raporu, eski sistemle paralel çalışma ve mutabakat. İstersen taşımayı biz yaparız, ücretsiz.
- Üye, üyelik, ödeme, giriş geçmişi, rezervasyon
- Kontrol listesi yeşil olunca: eski sistemi kapat
- İstediğin an tam dışa aktarma, ücretsiz
- Hesabı kapatınca 90 gün erişim
Demo
Stüdyonu 10 dakikada kuralım.
Hizmetlerin, paketlerin, danışan listen. Kurucu üyelere ilk 6 ay %40 indirim.