Reformer randevu sistemi nedir?
Reformer pilates randevu sistemi, cihazla sınırlı derslerde kimin hangi saatte hangi reformerda olacağını yöneten programdır. Defterde ya da WhatsApp grubunda tutulan listelerde en sık üç sorun çıkar: aynı yatağa iki kişi yazılır, iptal edilen yer boş kalır, danışanın kaç seansı kaldığı ders sonunda elle düşülür.
Workout Studio'da ders kontenjanı tanımladığın cihaz sayısından gelir. Altı reformerlı bir salonda grup dersine yedinci rezervasyon girmez; yedinci kişi bekleme listesine yazılır. Her yerde tek bir aktif randevu olabilir, yani aynı yatak iki kez satılmaz.
Danışan yatak numarasını nasıl seçer?
Hizmet türünde yer seçimini açarsın. Danışan kişisel randevu bağlantısını tarayıcıda açar, paketindeki hakla bir ders seçer ve boş yatak numaralarından birini işaretler; seçmezse ilk boş yer atanır. Stüdyo tarafında ekip, randevuyu başka bir boş yere taşıyabilir.
Hatırlatma mesajında yer numarası da yazar ("Yeriniz: 3"), böylece danışan stüdyoya geldiğinde kimse liste aramaz.
- Seans başına 1'den kapasiteye kadar numaralı yerler (reformer 1, 2, 3…)
- Bir yerde tek aktif randevu: çift rezervasyon olmaz
- Danışan seçmezse ilk boş yer otomatik atanır
- Ekip randevuyu boş bir yere taşıyabilir
- Mesaj şablonlarında {yer} alanı: hatırlatmada ve bekleme listesinden yükselme mesajında
Ders dolunca: bekleme listesi kendiliğinden ilerler
Dolu bir derse yazılmak isteyen danışan bekleme listesine düşer. Biri iptal ettiğinde yer sıradaki kişiye geçer ve ona hangi yatağın ayrıldığını söyleyen mesaj hazırlanır. Kendi WhatsApp Business hesabını bağladıysan mesaj kendiliğinden gider; bağlamadıysan tek dokunuşla WhatsApp'tan gönderirsin.
İptal kuralını sen belirlersin: örneğin derse 12 saat kalana kadar ücretsiz iptal, sonrasında seans yanar. Geç iptal ve gelmedi durumları seans paketinden kurala göre düşer.
Geç iptal ve gelmedi oranlarını raporda gör
Raporlar katılım, gelmedi, geç iptal ve iptal oranlarını ayrı ayrı gösterir. Hangi saatlerin dolup taştığını, hangi derslerde yatakların boş kaldığını görürsün; ders programını tahminle değil rakamla değiştirirsin.
Aynı panelde eğitmen hakedişi de hesaplanır: seans başı, yüzde ya da sabit artı seans kuralıyla, ay sonu tek tablo.
Reformer randevu sistemi fiyatı
5 danışana kadar ücretsiz başlarsın. Danışan başına ücret yok: tek eğitmenli stüdyolar için Solo ₺590/ay, 6 eğitmene kadar Stüdyo ₺1.190/ay (KDV hariç). Yer seçimi, bekleme listesi ve raporlar her pakette; kurulum ücreti ve sözleşme yok.
Kurucu üye teklifi: ilk 50 kurucu müşteri (Workout OS ve Workout Studio birlikte) ilk 6 ay %40 indirimle kullanır. Mevcut danışan listeni ve kalan seansları ücretsiz taşırız.
Reformer randevu sistemi seçerken sorulacaklar
Kontenjan cihaz sayısından mı geliyor?
Evet. Her reformer bir yer; dersin kapasitesi yer sayısı kadar.
Danışan yatak numarası seçebiliyor mu?
Evet, randevu bağlantısından. Seçmezse ilk boş yer atanır.
Aynı yatağa iki kişi yazılabilir mi?
Hayır. Bir yerde tek aktif randevu olur.
Bekleme listesi kendiliğinden ilerliyor mu?
Evet. Yer açılınca sıradaki kişiye geçer, mesajı hazırlanır.
Danışan uygulama indirmek zorunda mı?
Hayır. Randevu bağlantısı tarayıcıda açılır.
Geç iptal ve gelmedi raporlanıyor mu?
Evet. Oranlar raporda ayrı ayrı görünür.
Sağdaki sütun Workout Studio için geçerlidir.